Ускоряем малые производства. Снижаем затраты. Систематизируем. Автоматизируем.

Автоматизация малого производства - это процесс внедрения CRM и BPM систем, а также ИИ-агентов, которые заменяют ручные операции, устраняют хаос в работе и делают бизнес управляемым и предсказуемым. Наша компания анализирует текущие процессы, выявляет узкие места и создает цифровую систему, которая полностью соответствует реальному рабочему стилю и помогает ускорить выполнение задач, сократить ошибки и повысить эффективность сотрудников.

Что такое система ARBUZ

ARBUZ это кастомная CRM/BPM система с внедрением ИИ, разработанная специально для малого производства. Она объединяет процессы продаж, производства, складского учета, документооборота и работы сотрудников в единую цифровую платформу. Система строится на основе реальной операционной деятельности компании и помогает управлять заказами, этапами, задачами и аналитикой в одном месте.

Какие задачи решает автоматизация

Убирает ручной ввод данных и повторяющиеся операции
Снижает количество ошибок сотрудников
Ускоряет выполнение задач на всех этапах производства
Повышает прозрачность процессов и управляемость бизнеса
Обеспечивает точную аналитику и контроль загрузки
Улучшает согласованность между отделами

Какие показатели улучшаются после внедрения

-30-50% ручного ввода
0 потерянных заказов
+20-40% к скорости обработки
-80% нагрузки на менеджеров
+10-20% скорости производства

Какие процессы можно автоматизировать

Продажи и воронки обработки заявок
Производственные процессы и этапы выполнения
Учет материалов, складской остаток и движение товаров
Документооборот и работа с договорами
Задачи сотрудников и контроль выполнения
Отчетность и управленческая аналитика

Этапы автоматизации бизнеса

Экспресс-аудит
Диаграмма AS-IS/TO-BE. Показываем точки роста
Выбор инструментов: CRM, BPM, интеграции, ИИ-агенты
Прототипирование и моделирование процессов
Настройка системы и разработка кастомных модулей
Интеграции с внешними сервисами
Тестирование, обучение сотрудников
Поддержка и сопровождение

Ответы на частые вопросы

Чем кастомная CRM лучше готовых решений?

Кастомная CRM адаптируется под реальные процессы компании и учитывает её роли, статусы, маршруты и интеграции. Готовые решения ограничены встроенной логикой, поэтому бизнес вынужден подстраиваться под чужие шаблоны. Кастомная система работает точно так же, как работает ваше производство.

Подойдёт ли CRM малому производству из 3–10 человек?

Да. Малые производства получают наибольший эффект, потому что автоматизация снижает количество ручных ошибок, делает статусы прозрачными и закрывает до 80% рутины уведомлениями и автоматическими действиями.

Какие процессы можно автоматизировать?

Можно автоматизировать приём заказов, статусы, контроль сроков, работу цеха, закупки, перемещение материалов, согласования, отчёты, уведомления и интеграции с 1С, ботами, почтой, мессенджерами и маркетплейсами.

Можно ли встроить ИИ-пилота в систему?

Да. ИИ-агент может создавать задачи, подсказывать статусы, проверять ошибки, напоминать о сроках и прогнозировать загрузку. Встраивание производится только если это даёт измеримую экономию или ускорение.

Какие метрики реально улучшаются после внедрения?

После внедрения повышается скорость обработки задач на 20–50%, уменьшается количество ошибок, исключаются потерянные заявки и сокращается время координации между сотрудниками. Владелец получает прозрачность процессов и актуальную аналитику.

Как вы изучаете процессы перед разработкой?

Мы проводим разбор операционной деятельности: фиксируем статусы, роли, цепочки, выявляем узкие места и определяем проблемные зоны. На основе анализа строится архитектура будущей CRM или BPM-системы.

Можно ли интегрировать вашу систему с существующими сервисами?

Да. Мы выполняем интеграции с Telegram-ботами, 1С, Битриксом, AmoCRM, складскими программами, маркетплейсами, email-уведомлениями и системами задач. Перечень сервисов зависит от потребностей бизнеса.

Что если у нас нет технического специалиста?

Это не требуется. Мы берём на себя архитектуру, разработку, документацию и обучение сотрудников. После запуска система работает автономно, и команда может использовать её без технической подготовки.

Можно ли работать в модели “сначала прототип”?

Да. Мы создаём рабочий прототип за 3–5 дней, проверяем логику, получаем подтверждение и масштабируем в полноценную систему. Это снижает риски и ускоряет запуск.

Как обеспечивается надёжность и отказоустойчивость?

Надёжность обеспечивается за счёт логов, мониторинга, резервного копирования, health-check механизмов и изолированных окружений. Все критические компоненты контролируются автоматически.

Можно ли мигрировать данные из Excel или Google?

Да. Мы выполняем миграцию и предварительную очистку данных, чтобы система была заполнена актуальной информацией уже на старте работы.

Какие сроки выполнения?

Базовый спринт занимает 14 дней. На старте мы закрепляем детальный план работ и контрольные точки. Сложные интеграции могут увеличить срок на 3–7 дней.

Есть ли гарантия?

Гарантия 14 дней распространяется на исправление багов после запуска. Всё, что не соответствует согласованным требованиям, дорабатывается за наш счёт.

Есть ли поддержка после релиза?

Да. В течение трёх месяцев мы предоставляем поддержку по оферте, включающую консультации, исправление ошибок и помощь в использовании системы.

Кому принадлежат код и данные?

Данные принадлежат только клиенту. Код можем передать по запросу, при условии его использования исключительно в рамках проекта.

Как обеспечивается безопасность?

Мы используем изолированные окружения, управление доступами по принципу минимально необходимого, шифрование трафика (HTTPS), аудит логов и хранение секретов в защищённых vault-системах.

Возможна ли оплата по этапам?

Да. Как правило, используется схема 50% предоплата и 50% после приёмки. При необходимости условия могут быть адаптированы.

Можно ли расширять решение в будущем?

Да. Архитектура модульная: можно добавлять роли, статусы, интеграции, отчёты и новые процессы без изменения существующей структуры.

Как рассчитывается КПЭ или ROI?

Мы оцениваем экономию по сокращению времени обработки задач, уменьшению ошибок и снижению количества потерянных заявок. Метрики фиксируются до старта и сверяются на демонстрациях.

Что происходит, если проект выходит за рамки сроков?

Мы применяем штраф −20% стоимости спринта и предоставляем обновлённый план задач с новой согласованной датой завершения.

Основные преимущества автоматизации

Снижение временных затрат на выполнение процессов
Рост производительности сотрудников
Минимизация ошибок и потерь
Прозрачность бизнес-процессов
Стабильная и предсказуемая работа компании

Контакты компании

Компания Tuda-Suda. Автоматизация малого производства. Внедрение CRM/BPM, настройка процессов, интеграции, ИИ-агенты.

Автоматизация — это дорого? Считаем реальную стоимость хаоса

Дата публикации: 17/12/2025

Автоматизация пугает ценником — и это нормально

Когда речь заходит об автоматизации, первый вопрос собственника почти всегда один: «Сколько это будет стоить?» И чаще всего ответ кажется слишком большим. CRM, BPM, интеграции — всё это выглядит как серьёзные вложения, особенно на фоне привычных Excel, чатов и ручного контроля.

Но проблема в том, что бизнес редко считает альтернативу. А альтернатива — это хаос, который уже сегодня обходится дороже любой автоматизации.

Хаос №1. Потерянные деньги, которые никто не замечает

Потерянные заявки, забытые клиенты, сорванные сроки — всё это воспринимается как «рабочие моменты». Но каждый такой момент — это прямые финансовые потери.

Даже 5–10% необработанных или недожатых обращений в месяц на дистанции года превращаются в сумму, которая легко перекрывает стоимость внедрения CRM.

Хаос №2. Люди вместо процессов

В компаниях без автоматизации ключевые процессы держатся на конкретных сотрудниках. Пока человек на месте — всё работает. Ушёл в отпуск, заболел или уволился — процесс встаёт.

Бизнес становится заложником человеческого фактора. Это риск, который редко считают в деньгах, но который может стоить очень дорого.

Хаос №3. Ручной труд как постоянная статья расходов

Ручное заполнение таблиц, копирование данных между системами, бесконечные уточнения — всё это время сотрудников, за которое бизнес уже платит зарплату.

Фактически компания регулярно инвестирует в рутину вместо развития. Автоматизация просто перенаправляет эти ресурсы туда, где они приносят результат.

Хаос №4. Управление «на ощущениях»

Без прозрачных данных решения принимаются интуитивно. Где узкое место? Почему падает прибыль? Кто перегружен, а кто простаивает? Ответы часто строятся на предположениях.

Отсутствие точных данных приводит к неверным управленческим решениям, которые обходятся бизнесу гораздо дороже любой системы.

Почему автоматизация часто оказывается дешевле

Автоматизация — это не дополнительный расход, а замена постоянных скрытых потерь. Она снижает зависимость от людей, ускоряет процессы, делает данные прозрачными и управляемыми.

Во многих компаниях эффект от внедрения заметен уже в первые месяцы: меньше ошибок, быстрее сделки, выше загрузка команды без найма новых сотрудников.

Как считать стоимость правильно

Вопрос стоит задавать не «сколько стоит автоматизация», а «сколько стоит работать без неё». Сколько денег теряется на ручных операциях, простоях, ошибках и потерянных клиентах?

Когда собственник начинает считать именно это, автоматизация перестаёт казаться дорогой — она становится логичным шагом для сохранения и роста прибыли.

Вместо вывода

Хаос — самая дорогая форма управления бизнесом. Он незаметен, привычен и кажется бесплатным, пока не начать считать реальные потери.

В tuda-suda.org мы помогаем компаниям увидеть эту картину целиком и внедрить кастомные CRM и BPM-системы, которые убирают хаос, а не маскируют его. Возможно, сейчас самое время посчитать, сколько порядок может стоить дешевле хаоса.