Ускоряем малые производства. Снижаем затраты. Систематизируем. Автоматизируем.

Автоматизация малого производства - это процесс внедрения CRM и BPM систем, а также ИИ-агентов, которые заменяют ручные операции, устраняют хаос в работе и делают бизнес управляемым и предсказуемым. Наша компания анализирует текущие процессы, выявляет узкие места и создает цифровую систему, которая полностью соответствует реальному рабочему стилю и помогает ускорить выполнение задач, сократить ошибки и повысить эффективность сотрудников.

Что такое система ARBUZ

ARBUZ это кастомная CRM/BPM система с внедрением ИИ, разработанная специально для малого производства. Она объединяет процессы продаж, производства, складского учета, документооборота и работы сотрудников в единую цифровую платформу. Система строится на основе реальной операционной деятельности компании и помогает управлять заказами, этапами, задачами и аналитикой в одном месте.

Какие задачи решает автоматизация

Какие показатели улучшаются после внедрения

Какие процессы можно автоматизировать

Этапы автоматизации бизнеса

  1. Экспресс-аудит
  2. Диаграмма AS-IS/TO-BE. Показываем точки роста
  3. Выбор инструментов: CRM, BPM, интеграции, ИИ-агенты
  4. Прототипирование и моделирование процессов
  5. Настройка системы и разработка кастомных модулей
  6. Интеграции с внешними сервисами
  7. Тестирование, обучение сотрудников
  8. Поддержка и сопровождение

Ответы на частые вопросы

Чем кастомная CRM лучше готовых решений?

Кастомная CRM адаптируется под реальные процессы компании и учитывает её роли, статусы, маршруты и интеграции. Готовые решения ограничены встроенной логикой, поэтому бизнес вынужден подстраиваться под чужие шаблоны. Кастомная система работает точно так же, как работает ваше производство.

Подойдёт ли CRM малому производству из 3–10 человек?

Да. Малые производства получают наибольший эффект, потому что автоматизация снижает количество ручных ошибок, делает статусы прозрачными и закрывает до 80% рутины уведомлениями и автоматическими действиями.

Какие процессы можно автоматизировать?

Можно автоматизировать приём заказов, статусы, контроль сроков, работу цеха, закупки, перемещение материалов, согласования, отчёты, уведомления и интеграции с 1С, ботами, почтой, мессенджерами и маркетплейсами.

Можно ли встроить ИИ-пилота в систему?

Да. ИИ-агент может создавать задачи, подсказывать статусы, проверять ошибки, напоминать о сроках и прогнозировать загрузку. Встраивание производится только если это даёт измеримую экономию или ускорение.

Какие метрики реально улучшаются после внедрения?

После внедрения повышается скорость обработки задач на 20–50%, уменьшается количество ошибок, исключаются потерянные заявки и сокращается время координации между сотрудниками. Владелец получает прозрачность процессов и актуальную аналитику.

Как вы изучаете процессы перед разработкой?

Мы проводим разбор операционной деятельности: фиксируем статусы, роли, цепочки, выявляем узкие места и определяем проблемные зоны. На основе анализа строится архитектура будущей CRM или BPM-системы.

Можно ли интегрировать вашу систему с существующими сервисами?

Да. Мы выполняем интеграции с Telegram-ботами, 1С, Битриксом, AmoCRM, складскими программами, маркетплейсами, email-уведомлениями и системами задач. Перечень сервисов зависит от потребностей бизнеса.

Что если у нас нет технического специалиста?

Это не требуется. Мы берём на себя архитектуру, разработку, документацию и обучение сотрудников. После запуска система работает автономно, и команда может использовать её без технической подготовки.

Можно ли работать в модели “сначала прототип”?

Да. Мы создаём рабочий прототип за 3–5 дней, проверяем логику, получаем подтверждение и масштабируем в полноценную систему. Это снижает риски и ускоряет запуск.

Как обеспечивается надёжность и отказоустойчивость?

Надёжность обеспечивается за счёт логов, мониторинга, резервного копирования, health-check механизмов и изолированных окружений. Все критические компоненты контролируются автоматически.

Можно ли мигрировать данные из Excel или Google?

Да. Мы выполняем миграцию и предварительную очистку данных, чтобы система была заполнена актуальной информацией уже на старте работы.

Какие сроки выполнения?

Базовый спринт занимает 14 дней. На старте мы закрепляем детальный план работ и контрольные точки. Сложные интеграции могут увеличить срок на 3–7 дней.

Есть ли гарантия?

Гарантия 14 дней распространяется на исправление багов после запуска. Всё, что не соответствует согласованным требованиям, дорабатывается за наш счёт.

Есть ли поддержка после релиза?

Да. В течение трёх месяцев мы предоставляем поддержку по оферте, включающую консультации, исправление ошибок и помощь в использовании системы.

Кому принадлежат код и данные?

Данные принадлежат только клиенту. Код можем передать по запросу, при условии его использования исключительно в рамках проекта.

Как обеспечивается безопасность?

Мы используем изолированные окружения, управление доступами по принципу минимально необходимого, шифрование трафика (HTTPS), аудит логов и хранение секретов в защищённых vault-системах.

Возможна ли оплата по этапам?

Да. Как правило, используется схема 50% предоплата и 50% после приёмки. При необходимости условия могут быть адаптированы.

Можно ли расширять решение в будущем?

Да. Архитектура модульная: можно добавлять роли, статусы, интеграции, отчёты и новые процессы без изменения существующей структуры.

Как рассчитывается КПЭ или ROI?

Мы оцениваем экономию по сокращению времени обработки задач, уменьшению ошибок и снижению количества потерянных заявок. Метрики фиксируются до старта и сверяются на демонстрациях.

Что происходит, если проект выходит за рамки сроков?

Мы применяем штраф −20% стоимости спринта и предоставляем обновлённый план задач с новой согласованной датой завершения.

Основные преимущества автоматизации

Контакты компании

Компания Tuda-Suda. Автоматизация малого производства. Внедрение CRM/BPM, настройка процессов, интеграции, ИИ-агенты.

tuda-suda.org

Автоматизация расчёта себестоимости и материалов — как уйти от ручных ошибок

Дата публикации: 3/12/2025

На строительных производствах точность расчётов определяет не только рентабельность, но и способность компании стабильно планировать загрузку, закупки и сроки. Ошибка в формуле, неверный коэффициент расхода или устаревшая цена сырья — и себестоимость «плывёт» на 5–15%. В больших объёмах это превращается в реальные деньги. Именно поэтому автоматизация расчёта себестоимости и материалов становится критическим элементом цифровизации производства.

Почему ручные расчёты больше не работают

Большинство строительных производств до сих пор опираются на Excel или на разрозненные справочники. Проблема в том, что такие инструменты не учитывают динамику:

  • цены материалов меняются еженедельно;
  • нормы расхода зависят от типа изделия и партий сырья;
  • технологические операции могут дополняться или изменяться;
  • разные сотрудники считают себестоимость по «своим» таблицам.

В итоге себестоимость превращается в набор догадок. А руководитель не может точно сказать, какие изделия приносят прибыль, а какие — едва отбиваются.

Что даёт автоматизация расчёта

CRM или BPM-система позволяет перенести все формулы, нормы и справочники в единый модуль, где каждое изменение фиксируется и применяется автоматически. Это даёт производству несколько ключевых преимуществ:

  • Единый источник правды. Больше нет различных версий таблиц — расчёт всегда основан на актуальных данных.
  • Автоматическое обновление цен. Цены сырья, логистики и услуг синхронизируются с закупками или ERP.
  • Учет технологических карт. Формулы учитывают реальные производственные операции, а не усреднённые предположения.
  • Минимум ручного ввода. Параметры изделий автоматически подставляются из заявки или КП.
  • Прозрачность решений. Собственник видит рентабельность каждого заказа и может управлять маржой.

Как это работает технически

Внедрение модуля расчёта себестоимости обычно включает несколько шагов:

  • Создание цифровых справочников материалов, норм и коэффициентов;
  • Загрузка технологических карт и операций с их трудоёмкостью;
  • Интеграция с 1С для получения актуальных закупочных цен;
  • Настройка формул: от простых (расход × цена) до комплексных моделей;
  • Проверка расчётов на примере реальных изделий;
  • Автоматическое формирование себестоимости прямо в CRM-сделке.

После настройки менеджер вводит только параметры изделия — система сама рассчитывает сырьё, трудоёмкость, логистику и итоговую себестоимость. Если меняется цена цемента, стали или краски — все формулы обновятся автоматически.

Пример из практики: завод строительных смесей

Компания производила 30+ видов смесей, каждая с собственными пропорциями цемента, минеральных добавок и пигментов. Проблема была в том, что технологи постоянно пересчитывали нормы вручную, а менеджеры пользовались устаревшими таблицами.

После внедрения автоматического расчёта:

  • снизилось количество ошибок в КП и договорах;
  • компания стала быстрее реагировать на изменения цен закупки;
  • стали видны нерентабельные позиции, которые раньше «маскировались» общими объёмами;
  • запуск новых рецептур перестал быть проблемой — технолог просто вносил изменения в систему.

Фактически компания получила инструмент, который позволил рассчитывать себестоимость точнее и ускорил принятие решений по цене для клиента.

Что получает собственник

Автоматизация расчёта себестоимости превращает хаос в управляемую финансовую модель. Собственник видит:

  • маржинальность каждого изделия и каждого заказа;
  • как изменяются показатели при росте цен на сырьё;
  • какие линии загружены эффективно, а какие — нет;
  • где возникают потери или перерасходы материалов.

Это помогает точнее управлять продуктовой линейкой, корректировать цены и избегать убыточных заказов.

Итог

Автоматизация расчёта себестоимости и материалов — это не просто удобство, а ключевой элемент устойчивого развития строительного производства. Она исключает человеческий фактор, повышает точность планирования и делает каждую цифру проверяемой.

Если вы хотите перестать полагаться на Excel и обеспечить бизнесу прозрачность и управляемость — самое время задуматься о внедрении CRM/BPM-решений от tuda-suda.org.