ERP или BPM: что реально нужно производству малого и среднего размера
Дата публикации: 28/11/2025
Производственные компании МСБ часто подходят к цифровизации с вопросом: что внедрять — ERP или BPM? На рынке много мнений, но мало практических объяснений. ERP кажется масштабным и «профессиональным» инструментом, но реально ли он подходит небольшому производству? Или гибкая BPM-система решит те же задачи быстрее и дешевле?
Разберёмся, в чём разница и что по-настоящему работает в компаниях малого и среднего размера.
ERP: сильная, но тяжёлая система
ERP создавались для крупных предприятий, где десятки цехов, глубокий учёт материалов, сложная логистика и многоуровневые согласования. Это мощные платформы с огромным функционалом.
Но у большинства производств МСБ есть другая реальность: ограниченный штат, уникальные процессы, быстрая адаптация к заказам и постоянные изменения внутри компании. Тяжёлая ERP в таких условиях чаще мешает, чем помогает.
Проблемы ERP для МСБ:
- долгий и дорогой запуск;
- много лишнего функционала;
- сложная настройка под уникальные процессы;
- высокая стоимость сопровождения;
- низкая гибкость при изменениях.
BPM: гибкость, скорость и адаптация
В отличие от ERP, BPM-системы строятся вокруг процессов, а не вокруг модулей. Они позволяют описать, визуализировать и автоматизировать реальные рабочие сценарии компании: от приёмки сырья до отгрузки готовой продукции.
BPM особенно полезна производствам, где много ручного управления, постоянные уточнения, согласования, менеджмент заказов и борьба с «узкими горлышками».
Преимущества BPM для производств:
- быстрая адаптация под конкретные процессы;
- лёгкое изменение логики без остановки бизнеса;
- автоматизация задач и уведомлений;
- прозрачность стадий и загрузки;
- снижение ошибок и потерь данных.
Что именно нужно производству МСБ
В 90% проектов, которые мы видели, производство не нуждается в огромной ERP. Компании ищут не управление десятками складов, а контроль конкретных процессов: от заявки до отгрузки.
Как правило, критичнее всего:
- сквозной процесс от продажи до производства;
- прозрачные статусы заказов;
- управление загрузкой оборудования и мастеров;
- контроль качества и сроков;
- интеграции со складом, бухгалтерией и сайтом;
- быстрые изменения в логике работы.
И именно BPM лучше всего закрывает эти задачи.
Когда ERP действительно нужна
ERP оправдана только если у компании:
- многоуровневая структура;
- много цехов и площадок;
- сложная логистика;
- большие объёмы складского учёта;
- жёсткая стандартизация процессов;
- действительно требуется интеграция с тяжёлыми промышленными системами.
В остальных случаях ERP — слишком тяжёлый инструмент с завышенными требованиями и бюджетом.
BPM + CRM: связка, которая чаще всего выигрывает
Производству МСБ нужна не просто система учёта, а система управления потоком заказов. Именно комбинация CRM (для продаж и коммуникаций) и BPM (для производства и процессов) создаёт прозрачность и предсказуемость.
Такая архитектура работает быстрее, дешевле и гибче ERP, при этом обеспечивает всё, что реально нужно компании: от лидов до выдачи готового продукта.
Итог: выбирайте не систему, а подход
Производственные компании МСБ не обязаны внедрять тяжёлые ERP только потому, что «так делают большие». Важно выбрать инструмент, который соответствует масштабам, скорости и гибкости вашего бизнеса.
В большинстве случаев BPM с грамотной настройкой и интеграциями закрывает задачи лучше, быстрее и понятнее.
Если хотите разобраться, какая архитектура подойдёт вашему производству, — в tuda-suda.org мы помогаем выстраивать процессы, выбирать инструменты и превращать хаос в управляемый и прозрачный поток.